Lohnbuchhaltung
Braucht jeder eine Gehaltsabrechnung?
Die Antwort ist ein klares Nein. Einige Unternehmen benötigen sie nicht. Wir denken dabei an Unternehmen mit einem PAYE-System oder an Ein-Mann-Unternehmen. In diesen Fällen ist eine Lohnbuchhaltung nicht erforderlich. Aber für Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter, die alle gesetzlichen Vorschriften einhalten wollen, ist die Lohnbuchhaltung unerlässlich.
Und natürlich ist diesen Unternehmen das Konzept der Lohnbuchhaltung nicht unbekannt. Sie wissen, dass damit sichergestellt wird, dass Löhne und sonstige Leistungen gesetzeskonform abgerechnet werden. Und natürlich werden die Löhne ausgezahlt, sobald sie abgerechnet sind. Und sie wissen auch, dass ein erfahrener, professioneller Lohnbuchhalter unerlässlich ist.
Zusammenfassend lässt sich die Frage also so beantworten: Es ist richtig, dass ein erheblicher Teil der Unternehmen eine Lohnbuchhaltung benötigt.
Eine andere Frage ist, ob das richtige Unternehmen damit beauftragt wurde.
Aufgrund falscher Vorstellungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung sehen viele darin einen unnötigen Aufwand.
Für diejenigen, die sich mit den eigentlichen Aufgaben der Lohnbuchhaltung und den damit verbundenen gesetzlichen Pflichten nicht auskennen, gibt es eine ganze Reihe von Personen, die das alles im Handumdrehen erledigen können. Ach was! Was ist denn so kompliziert! Man hat einen Bruttolohn, den man mit den vorgegebenen Prozentsätzen verrechnet, und das war's! Das ist eine einfache mathematische Formel. Was ist daran so kompliziert?
Glauben Sie mir, wir wären sehr froh, wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung nur das wäre. Aber sie ist viel mehr als das. Es ist keine einfache mathematische Berechnung, die wir als Vorlage verwenden.
Und damit sind wir beim nächsten Missverständnis. Wenn es nur eine einfache Rechnung ist, dann automatisieren Sie sie und haben Sie einen schönen Tag!
Wir können helfen! Das kann man nicht automatisieren!
Zum einen handelt es sich um eine sehr komplexe, multifaktorielle Berechnung, deren Grundlagen sich von Zeit zu Zeit ändern, wenn sich das Gesetz ändert. Zum anderen müssen unvorhersehbare Ereignisse wie unbezahlter Urlaub, Krankenstand, Dienstreisen etc. berücksichtigt werden. Dies sind unvorhersehbare Dinge, die nicht in ein Modell aufgenommen werden können.
Ein weiterer Irrtum ist, dass die Lohnbuchhaltung nur während der Lohnperiode eine Aufgabe hat. Tatsache ist, dass die Lohnabrechnung von Unternehmen zu Unternehmen in einem anderen Kalenderzeitraum erfolgen kann. Das wäre kein Problem, aber es könnte Zwischenzahlungen, Prämien, Geldleistungen, Kantinen- oder andere Zusatzleistungen, Krankenversicherungszahlungen geben.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendig ist, nicht automatisiert werden kann und eine ständige Überwachung der Gesetzesänderungen erfordert. Überlassen Sie das den Profis!
Hier eine Zusammenfassung der Aufgaben eines Lohnbuchhalters
Die Lohnbuchhaltung ist also keine leichte Aufgabe. Aber was bedeutet Lohnbuchhaltung in der Praxis?
- Berechnung der Steuern und Abgaben, die täglich auf die Löhne und Gehälter anfallen.
- Führen von Aufzeichnungen über vorgeschriebene und zulässige Zulagen.
- Berechnung des Krankengeldes, Erfassung der Krankheitstage.
- Wenn Anspruch auf Kindergeld besteht, Abrechnung des Kindergeldes.
- Überwachung der Lohnentwicklung.
- Abrechnung der Überstunden.
- Führen von Buchungsbelegen.
- Erfassung der Freizeit.