Könyvelőiroda

Ha már van egy vállalkozásunk, egy könyvelőiroda is kell!

Alapvetésnek tűni, de igaz? Egyértelműen igaz. Több szempontból is. Megalapítottuk a cégünket? A cégalapítás oldalunkon szereplő tanácsok szerint már az alapítás előtt szeretnénk tisztázni az adózási kérdéseket? Elégedetlenek vagyunk azzal a könyvelővel, akivel jelenleg dolgozunk?
Ezek mind olyan kérdések, amelyek válaszaiban a könyvelőiroda biztosan ott szerepel. Ezek a legáltalánosabb esetek, amikor előkerül a könyvelőiroda választásának szükségessége.
De ezekre a kérdésekre a válaszokat is szeretnénk megkapni. A felmerültek közül talán a legnehezebben megválaszolható kérdés az, hogy melyik az a könyvelőiroda, amelyik a legmegfelelőbb. De hogyan lehet ezt kiválasztani?
Erre próbálunk most választ adni néhány szóban. Válaszunkban néhány pontban részletezzük, hogy mik azok a kritériumok, amire érdemes odafigyelni.
Miért? Mert egy jó könyvelő megválasztása igen fontos kérdés. Ha egy könyvelőiroda hibázik, az sokszor igen sok pénzbe kerülhet egy vállalkozónak.
Gondot okozhat az is, ha választott könyvelőiroda nem, vagy csak hosszas próbálkozás után érhető el. Mert bizony sokszor jöhet olyan azonnal megválaszolandó, fontos kérdés, ami nem tűr halasztást.

A kiválasztás három, talán legfontosabb kérdése, amire választ kell kapni.

A választott könyvelőiroda

• mennyire naprakész
• precízen végzi-e a munkáját,
• illetve mennyire lehet gyorsan elérni?

Tudjuk, hogy igen nehéz feladat egy jó könyvelőt találni. Tudjuk, hiszen beszélgetünk az ügyfeleinkkel.
Érdemes arról is néhány szót ejteni, amit sokan nem tudnak, vagy rosszul tudnak. Egy megbízható könyvelőiroda nem egy adatrögzítő vállalkozás. Jóval több annál! Ezt sok vállalkozás csak akkor érti meg vagy tapasztalja meg, amikor már ég a ház. Szeretjük az autós példákat, így azt mondhatjuk, hogy olyan ez, mint amikor hónapok óta kopott fékbetéttel járunk, de csak akkor cseréltetjük ki, amikor már nekimentünk a falnak, mert nem tudtunk megállni. Többe is kerül és fájdalmasabb is.

A továbbiakban nézzünk át röviden, pontokba szedve néhány kérdést, amit mindenképpen érdemes megvizsgálni, ha könyvelőt választunk:

• Rendelkezik-e a könyvelőiroda felelősségbiztosítással?

Ez talán az egyik legfontosabb szempont. Hiba esetén ugyan az anyagi következményeket a vállalkozás fizeti, de ha van felelősségbiztosítása, az okozott kárt be lehet hajtani a könyvelőn. Tehát ez valójában a könyvelőiroda érdeke is.

• Mennyi a könyvelési díj?

Ez szintén egy fontos szempont, mivel egy rendszeres, havi kiadásról van szó. De azért higgyünk a magyar közmondások valóságtartalmában. Tudják? Olcsó húsnak... Szóval ne legyenek biztosak abban, hogy a legolcsóbb lesz a legjobb választás!
Több szempont miatt. Lehet azért olcsó, mert a munkája nem igazán értékelhető, és már elfogytak az ügyfelei. Vagy azért, mert az olcsóságából adódóan nagyon sok ügyfele van, így viszont elaprózódik és nem tud valamennyi ügyfelére megfelelő időt fordítani.

És végezetül adunk még három támpontot, ami segíthet a könyvelőiroda kiválasztásában:

• Rendelkezik-e az iroda megfelelő engedélyekkel, minősítésekkel, képesítésekkel?
• Mennyi időt töltött a szakmában, vagyis milyen gyakorlattal rendelkezik?
• Rendelkezik-e több területen megfelelően képzett szakemberekkel?
• Vannak-e megfelelő referenciái?

Ha most ezeket a sorokat olvassa, akkor az a jó hírünk van, hogy nem kell tovább keresgélnie. Valamennyi kérdésben megfelelünk a legmagasabb elvárásoknak. Keressen bennünket, ígérjük, hogy nyugodt álmai lesznek! (legalábbis a cég könyvelésével kapcsolatban)